Comment faire réclamation compagnie aérienne : Guide complet 2025

Vous avez subi un retard de vol, une annulation ou un surbooking ? Faire une réclamation compagnie aérienne peut sembler complexe, mais c’est votre droit en tant que passager. Dans ce guide exhaustif, nous vous expliquons étape par étape comment procéder pour obtenir les indemnisations auxquelles vous avez droit selon la réglementation européenne.

Vos droits en tant que passager aérien

Le règlement européen CE 261/2004 : votre protection juridique

Le règlement européen CE 261/2004 constitue la base légale de vos droits en cas de perturbation de vol. Cette réglementation s’applique aux vols au départ de l’Union européenne ou aux vols à destination de l’UE opérés par des compagnies européennes.

Cette législation vous protège dans trois situations principales :

• Retard de vol de plus de 3 heures
• Annulation de vol sans préavis suffisant
• Surbooking (refus d’embarquement)

Montants des indemnisations selon la distance

Le montant de votre indemnisation dépend de la distance de votre vol :

• 250 euros pour les vols de moins de 1 500 km
• 400 euros pour les vols intracommunautaires de plus de 1 500 km et les vols entre 1 500 et 3 500 km
• 600 euros pour les vols de plus de 3 500 km

Quand faire une réclamation compagnie aérienne ?

Situations donnant droit à indemnisation

Votre réclamation compagnie aérienne sera recevable dans les cas suivants :

Pour un retard de vol :

• Arrivée avec plus de 3 heures de retard à destination finale
• Retard causé par des raisons imputables à la compagnie
• Vol concerné par le règlement CE 261/2004

Pour une annulation de vol :

• Annulation communiquée moins de 14 jours avant le départ
• Absence de proposition de vol alternatif satisfaisant
• Cause d’annulation non liée à des circonstances extraordinaires

Pour un surbooking :

• Refus d’embarquement involontaire
• Possession d’une réservation confirmée et valide
• Présentation à l’enregistrement dans les délais

Circonstances extraordinaires : les exceptions

Les compagnies aériennes ne sont pas tenues de verser d’indemnisation en cas de circonstances extraordinaires :

• Conditions météorologiques extrêmes
• Grèves du personnel aéroportuaire ou du contrôle aérien
• Problèmes de sécurité ou décisions politiques
• Urgences médicales à bord

Comment préparer votre réclamation compagnie aérienne

Documents essentiels à rassembler

Pour que votre réclamation compagnie aérienne soit efficace, constituez un dossier complet :

Documents de voyage obligatoires :

• Billets d’avion ou confirmations de réservation
• Cartes d’embarquement (conservez-les même en cas d’annulation)
• Justificatifs de dépenses supplémentaires
• Photos des panneaux d’affichage mentionnant le retard ou l’annulation

Preuves supplémentaires utiles :

• Courriels ou SMS de la compagnie aérienne
• Témoignages d’autres passagers
• Reçus de repas, hébergement ou transport
• Certificats médicaux si applicable

Informations à noter immédiatement

Dès que vous constatez une perturbation, notez :

• Heure exacte du retard ou de l’annulation
• Motif invoqué par la compagnie
• Numéro de vol et date
• Durée totale du retard à l’arrivée
• Mesures d’assistance proposées

Étapes détaillées pour faire votre réclamation

Étape 1 : Contact direct avec la compagnie aérienne

Votre réclamation compagnie aérienne doit d’abord être adressée directement à la compagnie. Cette démarche est obligatoire avant tout recours externe.

Moyens de contact privilégiés :

• Formulaire de réclamation en ligne sur le site de la compagnie
• Service client par téléphone
• Courrier postal au service réclamations
• Comptoir de la compagnie à l’aéroport

Délai de réponse légal : La compagnie aérienne dispose de 30 jours pour répondre à votre réclamation selon la réglementation européenne.

Étape 2 : Rédaction de votre réclamation

Une réclamation compagnie aérienne efficace doit contenir :

Informations personnelles :

• Nom, prénom et coordonnées complètes
• Numéro de réservation ou référence dossier
• Coordonnées bancaires pour le virement

Détails du vol :

• Numéro de vol exact
• Date et heure de départ prévues
• Aéroports de départ et d’arrivée
• Heure réelle d’arrivée

Description de la perturbation :

• Nature du problème (retard, annulation, surbooking)
• Durée exacte du retard
• Explications fournies par la compagnie
• Conséquences subies

Demande d’indemnisation :

• Montant réclamé selon la réglementation
• Remboursement des frais supplémentaires
• Copie des justificatifs

Étape 3 : Suivi de votre réclamation

Après envoi de votre réclamation compagnie aérienne :

Accusé de réception : Demandez un accusé de réception avec numéro de suivi. Conservez tous les échanges écrits.

Relances régulières : Si aucune réponse sous 30 jours, relancez par écrit en rappelant vos droits et le délai légal dépassé.

Analyse de la réponse : La compagnie peut accepter, refuser ou proposer un montant inférieur. Évaluez attentivement sa réponse.

Recours en cas de refus de la compagnie

Médiation avec les autorités compétentes

Si votre réclamation compagnie aérienne est refusée injustement, plusieurs recours s’offrent à vous :

Direction générale de l’Aviation civile (DGAC) : En France, la DGAC peut intervenir en médiation. Saisissez-la avec votre dossier complet.

Autorités européennes : Chaque pays européen dispose d’une autorité de régulation des transports aériens pouvant vous aider.

Recours aux services spécialisés

Entreprises de recouvrement : Des sociétés spécialisées peuvent traiter votre réclamation compagnie aérienne moyennant une commission (généralement 25-30% du montant récupéré).

Avocats spécialisés : Pour les dossiers complexes ou les montants élevés, un avocat spécialisé en droit aérien peut être nécessaire.

Conseils pratiques pour optimiser vos chances

Timing optimal pour votre réclamation

Délai de prescription : Vous disposez généralement de 2 à 6 ans selon les pays pour faire valoir vos droits. Agissez rapidement pour éviter l’oubli des détails.

Période favorable : Évitez les périodes de pointe (été, fêtes) où les services clients sont surchargés.

Rédaction efficace

Ton professionnel : Restez courtois mais ferme. Évitez l’agressivité qui pourrait desservir votre dossier.

Précision factuelle : Soyez précis sur les faits, heures et montants. Évitez les approximations.

Références légales : Mentionnez le règlement CE 261/2004 et vos droits spécifiques.

Erreurs à éviter

Acceptation précipitée : Ne signez pas de décharge trop rapidement à l’aéroport. Vous pourriez renoncer à vos droits.

Négligence des preuves : Conservez absolument tous les documents, même ceux qui semblent anodins.

Réclamation incomplète : Une réclamation compagnie aérienne incomplète retarde le traitement et peut conduire à un refus.

Assistance spécialisée et alternatives

Plateformes en ligne

Plusieurs plateformes facilitent les démarches de réclamation compagnie aérienne :

• Services automatisés de génération de courriers
• Suivi en ligne de votre dossier
• Base de données des précédents
• Conseils personnalisés

Associations de consommateurs

Les associations de défense des consommateurs proposent :

• Accompagnement gratuit pour les adhérents
• Modèles de courriers types
• Conseils juridiques
• Actions collectives

Spécificités selon les compagnies

Compagnies low-cost

Les compagnies low-cost appliquent les mêmes règles, mais :

• Processus de réclamation parfois plus complexe
• Délais de réponse variables
• Nécessité d’être plus insistant

Compagnies traditionnelles

Les compagnies traditionnelles offrent généralement :

• Services clients plus accessibles
• Processus de réclamation plus fluides
• Gestes commerciaux supplémentaires

Évolutions réglementaires récentes

Renforcement des droits passagers

Les réglementations évoluent régulièrement pour renforcer la protection des passagers :

• Extension des droits à de nouvelles situations
• Harmonisation européenne
• Sanctions renforcées pour les compagnies

Impact du Brexit

Le Brexit a modifié l’application du règlement CE 261/2004 :

• Vols depuis/vers le Royaume-Uni
• Compagnies britanniques
• Nouvelles procédures spécifiques

Conclusion

Faire une réclamation compagnie aérienne demande de la méthode et de la persévérance, mais c’est un droit fondamental du passager. En suivant cette procédure étape par étape et en constituant un dossier solide, vous maximisez vos chances d’obtenir l’indemnisation prévue par la réglementation européenne.

N’hésitez pas à faire valoir vos droits : les compagnies aériennes sont tenues de respecter la réglementation et de vous indemniser selon les montants prévus. Votre réclamation compagnie aérienne bien préparée et argumentée a toutes les chances d’aboutir favorablement.